Hayatta başarılı olmayı herkes ister. Başarının en önemli kriteri çalışmaktır. Bir başka kriter ise zamanı iyi kullanmak ve yönetebilmektir. Bu yazıda başarı için zaman yönetimi konusundaki ilkeler, özellikle öğrenciler, kamu ve özel sektörde çalışanlar ve iş adamları için, çok kısa, öz olarak aşağıda anlatılmaktadır. Bunlar, mutlak doğrular olarak algılanmamalı, hayatımızda işe yaradığı, yarayabileceği düşünülen, her kişinin akıl süzgecinden geçirerek kullanabileceği, faydalı prensipler olarak görülmelidir.

Zaman yönetimi konusunda, kişisel olarak ve ailemizin yardımıyla uyulabilecek, uygulanabilecek bazı ilkeler vardır.

1. Hayata Dair Plan ve Hedefleriniz Olsun

Zamanınızın bir kısmını bu plan ve hedeflerinizi belirlemek için kullanın. Bunları, her ne olursa olsun gerçekleştirilmesi gerekenler olarak değil, sizi başarı için motive eden plan ve hedefler olarak görün ve uygulayın. Tercihlerinize göre farklı konu ve içeriklerde, günlük, haftalık, aylık, yıllık ve daha uzun süreli planlarınız olabilir. Bir öğrenci, örneğin TEOG’da başarılı olabilmek için bu planları yapabilir, kendisine hedefler koyabilir ve bunlara uymaya çalışabilir.

2. İşlerinizin ve Aktivitelerinizin Fayda Üretmesi, Faydalı Olması Önemlidir

Yaptığınız işlerin ve sergilediğiniz aktivitelerin fayda üretmesi, faydalı olduğuna inanmanız önemlidir. İnsan, fayda ürettiğine inandığı işleri, daha bir istek ve motivasyonla yapar. Zaman zaman, iş ve aktivitelerinizin ne gibi faydalar ürettiğini, üretebileceğini, düşünün, bulmaya çalışın ve kendi kendinize bu konuda ikna olmaya gayret edin.

3. İş İle Eğlenceyi Birbirinden Ayırın

Yaptığınız işleri eğlenceli kılmak, eğlenceli bir şekilde zevk alarak yapmak kadar, iş ve eğlenceyi birbirinden ayırmak da önemlidir. Zamanınızı kullanırken, yoğun ve uzun çalışma periyodunun ardından, uygun süreli dinlenme ve elenme aktiviteleri geliştirin.

4. Dinlenirken de Düşünmekten ve Zihninizi Kullanmaktan Çekinmeyin

İnsan, zevkle, faydalı olduğuna inanarak yaptığı bir iş veya uğraşın içindeyse, düşünmek, o insan için yorucu bir faaliyet değildir. Bu durumda, dinlenirken bile düşünebilir ve bundan zevk alabilirsiniz. Düşünme, başarıyı engelleyen birtakım meselelerin halli üzerine olmalıdır. Hedefsiz olmamalıdır. Zamanınızı mümkün olduğunca bu şekilde düşünerek geçirin.

5. Her İşinizi Aşkla, Şevkle, İçten Gelen Bir Çalışma Arzusuyla Yapın

İçten gelen bir çalışma arzusuyla yapılmayan işlerde başarı, çok uzaktır. Öğrenciyseniz derslerinizi, sadece ders olduğu için, dersten geçmek için değil, tam ve eksiksiz öğrenmek için çalışın. Bunun için harcadığınız ilave zamanı, zaman israfı olarak görmeyin.

6. Zamanınızı Kullanırken Var Olanın Üzerine Bir Şey Koyma Arzusuyla Çalışın

İmkân ölçüsünde, kendinizi bir köşeye çekin ve zamanınızı önce, var olana tam hâkim olma, tam özümseme, öncekini tam bilme ve daha sonra, öncekinin üzerine bir şeyler koyma arzusuyla kullanın. Örneğin, yaptığınız işte ne tür bir yeniliğin uygun olabileceğini düşünün. Eksik olan nedir? Nasıl tamamlayabilirsiniz? Verimlilik, etkinlik, pazar payı, müşteri memnuniyeti…vb. nasıl arttırılabilir? Ne yaparsanız sınavdaki net sayılarınız artar? Hangi strateji daha doğru bir strateji olur? Bu ve bunun gibi sorular üzerinde düşünmekten çekinmeyin.

7. Yemek, Uyku ve Dinlenme Saatlerini Gereğinden Fazla Uzatmayın

Çoğu insan, yemek, uyku ve dinlenme saatlerini gereğinden fazla uzatır. Zamanın bu şekilde gereksiz kullanımı (zaman israfı) da başarı ve verimi düşürür. Günümüzün rekabet dünyasında, zamanın disiplinli kullanımı kadar, insanın robotlaşmaması da önemlidir. İnsan bir robot veya makine gibi, dinlenmeden, aralıksız çalışamaz. Bu ikisi arasında kendi kişisel dengenizi kurun.

8. Faydasız, Gereksiz Konuşmalar, Diyaloglar ve Sohbetlerden Kaçınarak Sosyalleşin

Sosyalleşme, gereksiz konuşmalar, sohbetler içine dalmak demek değildir. Sosyalleşirken, faydalı bir etkinlik içinde olmaya gayret edin.

9. Planlarınız ve Hedefleriniz Konusunda Ailenizin Desteğini Alın

Anne, baba ve ailenizdeki yaşlı, tecrübeli kişilerin plan ve hedefleriniz konusunda çokça yardımı olabilir. En azından davranışlarıyla sizin plan ve hedeflerinizi destekleyici olabilirler. Örneğin, anneniz evde yemeği düzenli olarak hazırlayabilir. Akşam yemeğinizi yer ve düzenli olarak aşağı yukarı belli bir saatte derslerinizin başına geçersiniz. Planlarınızın realistik olması, gerekli olan bilginin sağlanması gibi konularda, hayat tecrübesi olan kişilerin ve yakınlarınızın desteğini, ihtiyaç duyduğunuz ölçüde talep etmekten çekinmeyin.

10. Aile Olarak Zamanı Verimli Kullanma İlkesini Benimseyin

Zamanın verimli kullanılması için, aile içinde bu konuda hassas olunması da önemlidir. Aile bireyleri birbirlerine bu konuda destek olmalıdır. Aile içinde birlikte vakit geçirmek kadar, bu vaktin israf edilmemesi de değerlidir. Hemen her akşam, televizyon başında geçen 5-6 saat ve her yemekte harcanan ikişer saat, vaktin israfı olarak düşünülebilir. Aile fertleri, imkân ölçüsünde, gerektiğinde köşelerine çekilmeli, işleri, ödevleri, kişisel gelişimleri ve sorumluluklarıyla uğraşmayı bilmelidirler. Bu, aile içinde, ailemize yabancılaşacağımız anlamında da gelmemelidir. Bu konuda kişisel dengenizi kurun.